Annuaire entreprise
Annuaire entreprise
La page Annuaire entreprise (/admin/phonebook) gère les carnets de contacts partagés d'un client. Ces contacts sont visibles par tous les utilisateurs du client et recherchables dans le softphone (onglet « Entreprise »).
Sous-titre de la page : « Contacts partagés entre tous les utilisateurs du client. Recherchables dans le softphone (onglet « Entreprise »). »
Prérequis
Un client (tenant) doit être sélectionné. Sinon : « Sélectionne un client pour gérer son annuaire entreprise. »
Plusieurs annuaires
Un client peut posséder plusieurs annuaires (ex. « Clients », « Fournisseurs », « Partenaires »). Quand il y en a plus d'un, des pastilles en haut permettent de basculer de l'un à l'autre. Le premier annuaire est sélectionné par défaut.
État vide
Si aucun annuaire n'existe, une carte propose :
- Titre : « Aucun annuaire »
- Description : « Crée un annuaire entreprise pour y stocker des contacts partagés (fournisseurs, clients, partenaires…). »
- Bouton : Créer le premier annuaire.
Créer / modifier un annuaire
Le bouton Nouvel annuaire (en haut à droite) ouvre une boîte de dialogue à onglets (Essentiel / Avancé) :
| Champ | Type | Obligatoire | Détails |
|---|---|---|---|
| Nom | Texte (onglet Essentiel) | Oui | Nom de l'annuaire. Valeur pré-remplie : « Annuaire entreprise ». Vide → erreur « Nom obligatoire ». |
| Description | Texte (onglet Avancé) | Non | Texte libre. Placeholder : « Clients, fournisseurs, partenaires... ». |
- Création : titre « Nouvel annuaire entreprise », bouton Créer. Succès : « Annuaire créé ».
- Modification (bouton crayon dans l'en-tête du tableau) : titre « Modifier l'annuaire », bouton Enregistrer. Succès : « Annuaire mis à jour ».
Supprimer un annuaire
Le bouton corbeille (rouge) de l'en-tête ouvre une confirmation :
- Titre : « Supprimer "{nom}" ? »
- Description : « L'annuaire et tous ses contacts seront supprimés pour ce client. »
La suppression efface l'annuaire et tous ses contacts. Succès : « Annuaire supprimé ».
Tableau des contacts
Pour l'annuaire sélectionné, l'en-tête affiche son nom et « {count} contact(s) dans cet annuaire », puis une barre d'actions :
| Action | Bouton | Effet |
|---|---|---|
| Ajouter | Nouveau contact | Ouvre la fiche contact. |
| Importer | Importer CSV | Charge un fichier CSV de contacts. |
| Exporter | Exporter | Télécharge tous les contacts au format CSV. |
| Modifier l'annuaire | Crayon | Édite nom/description. |
| Supprimer l'annuaire | Corbeille (rouge) | Supprime l'annuaire. |
Un champ de recherche filtre par nom, société, numéro ou email (placeholder « Rechercher nom, société, numéro, email »).
Colonnes
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Nom | Prénom + nom (ou « — »). |
| Société | Société du contact. |
| Tél fixe | Numéro fixe (police à chasse fixe). |
| Mobile | Numéro mobile. |
| Adresse e-mail. |
Chaque ligne propose un bouton Modifier (crayon) et Supprimer (corbeille).
États du tableau
- Chargement : « Chargement… ».
- Avec recherche, sans résultat : « Aucun résultat ».
- Annuaire vide : « Annuaire vide — ajoute le 1er contact ».
Fiche contact (créer / modifier)
La boîte de dialogue contact est organisée en onglets Essentiel / Avancé.
Onglet Essentiel :
| Champ | Type | Détails |
|---|---|---|
| Prénom | Texte | |
| Nom | Texte | |
| Tél fixe | Texte (chasse fixe) | |
| Mobile | Texte (chasse fixe) | |
| Sur toute la largeur. |
Onglet Avancé :
| Champ | Type | Détails |
|---|---|---|
| Société | Texte | |
| Fonction | Texte | Intitulé/poste du contact. |
Aucun champ n'est individuellement obligatoire, mais il faut au moins une valeur (nom, société, numéro ou email), sinon : « Ajoute au moins un nom, une société, un numéro ou un email. »
- Création : bouton Ajouter → « Contact ajouté ».
- Modification : bouton Mettre à jour → « Contact mis à jour ».
- Suppression d'un contact : confirmation « Supprimer ce contact ? » / « Ce contact disparaîtra de l'annuaire partagé et du softphone. » → « Supprimé ».
Si un contact importé n'a pas d'identifiant valide, la modification est refusée : « Ce contact n'a pas d'identifiant valide. Réimporte-le ou recrée-le avant modification. »
Import / export CSV
- Format d'import attendu :
firstname,lastname,company,phone_number,mobile,email(1 ligne d'en-tête + 1 ligne par contact). - Fichiers acceptés :
.csvou.txt. Un fichier non valide affiche « Choisis un fichier CSV valide. » ; un fichier vide « Le fichier CSV est vide. ». - Import réussi : « {nom du fichier} importé ».
- L'export génère un fichier CSV avec les colonnes Nom, Société, Tél fixe, Mobile, Email, nommé d'après l'annuaire.
Cette page fait partie du hub Communications. Pour brancher des annuaires externes (Google, LDAP…), voir Sources externes.