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Statistiques

Statistiques

La section Statistiques du softphone MaxiPBX affiche vos indicateurs d'appels personnels. Si vous êtes superviseur (ou administrateur), elle ajoute la performance des files d'attente et des agents que vous supervisez.

Sous-titre affiché en haut de la page : « Tes indicateurs d'appels personnels et, pour les superviseurs, la performance des files. »

Les données se rafraîchissent automatiquement toutes les 60 secondes. Toutes les durées sont arrondies à la seconde et formatées de façon lisible : 45s, 12m 30s, 2h 05m. Les taux sont affichés en pourcentage entier (arrondi). Une valeur indisponible ou nulle est représentée par un tiret .

Filtres de période

En haut à droite de la page, deux sélecteurs de date délimitent la période analysée. Tous les tableaux et indicateurs de la page respectent ces dates.

Champ Libellé Type Valeur par défaut Détails
Date de début Du Sélecteur de date Il y a 7 jours Début de période. La journée est prise à partir de 00:00:00.
Date de fin Au Sélecteur de date Aujourd'hui Fin de période. La journée est prise jusqu'à 23:59:59 inclus.

Conseil : par défaut, la page couvre les 7 derniers jours jusqu'à aujourd'hui inclus. Modifiez les dates pour analyser un autre intervalle.

Indicateurs clés (KPI)

Une rangée de six cartes en haut de page résume vos appels personnels sur la période choisie.

Indicateur Libellé Description
Appels Appels Nombre total de vos appels sur la période (entrants, sortants et internes confondus).
Entrants Entrants Nombre d'appels reçus.
Sortants Sortants Nombre d'appels émis.
Manqués Manqués Nombre d'appels non répondus. La carte passe en rouge dès qu'il y a au moins un appel manqué.
Taux réponse Taux réponse Pourcentage d'appels répondus, arrondi à l'entier.
Durée moy. Durée moy. Durée moyenne d'un appel (format lisible : m s ou h m).

Panneau « Mes appels »

Ce panneau détaille votre activité d'appels personnelle. Un bouton Export CSV (en haut à droite) télécharge ces données.

Mini-indicateurs

Indicateur Libellé Description
Répondus Répondus Nombre de vos appels répondus.
Délai réponse moyen Délai réponse moyen Temps moyen avant décrochage.
Délai réponse P95 Délai réponse P95 95ᵉ centile du délai de décrochage : 95 % des appels ont été pris en moins de ce délai. Met en évidence les pics d'attente.

Tableau par statut

Répartition de vos appels selon leur statut (décroché, non répondu, etc., tel que renvoyé par le système).

Colonne Libellé Description
Statut Statut Statut de l'appel.
Appels Appels Nombre total d'appels de ce statut.
Répondus Répondus Appels répondus.
Manqués Manqués Appels manqués.
Durée moy. Durée moy. Durée moyenne pour ce statut.

Panneau « Répartition des durées »

Tableau de distribution des appels par tranche de durée.

Colonne Libellé Description
Durée Durée Tranche de durée (intervalle d'appel).
Appels Appels Nombre d'appels dans cette tranche.
Part Part Pourcentage que représente cette tranche sur le total.

Panneau « Entrants par numéro demandé »

Vos appels entrants regroupés par numéro appelé (SDA). Affiche les 20 premières lignes.

Colonne Libellé Description
Numéro Numéro Numéro composé par l'appelant.
Appels Appels Total d'appels reçus sur ce numéro.
Répondus Répondus Appels répondus.
Manqués Manqués Appels manqués.
Taux Taux Taux de réponse pour ce numéro.

Panneau « Sortants par destination »

Vos appels sortants regroupés par préfixe de destination. Affiche les 20 premières lignes.

Colonne Libellé Description
Préfixe Préfixe Préfixe de la destination appelée.
Appels Appels Total d'appels émis vers ce préfixe.
Répondus Répondus Appels aboutis.
Échecs Échecs Appels non aboutis.
Durée moy. Durée moy. Durée moyenne des appels vers ce préfixe.

Section superviseur

Cette section n'apparaît que si votre compte dispose du rôle superviseur ou administrateur. Sinon, la page s'arrête après vos statistiques personnelles.

Files supervisées

Performance des files d'attente que vous supervisez. Bouton Export CSV disponible.

Mini-indicateurs (totaux toutes files) :

Indicateur Libellé Description
Reçus Reçus Total d'appels reçus par les files.
Répondus Répondus Total d'appels répondus (affiché en vert).
Abandonnés Abandonnés Total d'appels abandonnés par l'appelant avant réponse (affiché en rouge).
Attente moy. Attente moy. Temps d'attente moyen avant prise en charge.

Tableau détaillé par file :

Colonne Libellé Description
File File Nom de la file. À défaut de nom, l'identifiant #<id> est affiché.
Reçus Reçus Appels reçus par la file.
Répondus Répondus Appels répondus.
Abandonnés Abandonnés Appels abandonnés avant réponse.
Non répondus Non répondus Appels non répondus (hors abandon).
Attente moy. Attente moy. Temps d'attente moyen.
Taux Taux Taux de réponse de la file.
SLA SLA Qualité de service : part des appels traités dans le délai cible.

Agents supervisés

Activité des agents que vous supervisez. Bouton Export CSV disponible.

Mini-indicateurs (totaux tous agents) :

Indicateur Libellé Description
Conversation Conversation Temps total passé en communication.
Connecté Connecté Temps total de connexion (agent loggé).
Pause Pause Temps total en pause (rouge dès qu'il y a de la pause).
Wrap-up Wrap-up Temps de post-traitement après appel.
Occupation Occupation Taux d'occupation global (affiché en vert).

Tableau détaillé par agent :

Colonne Libellé Description
Agent Agent Numéro de l'agent. À défaut, l'identifiant #<id>.
Conversation Conversation Temps en communication.
Connecté Connecté Temps de connexion.
Pause Pause Temps en pause.
Wrap-up Wrap-up Temps de post-traitement.
Occupation Occupation Taux d'occupation = temps de conversation ÷ temps connecté.
Pause % Pause % Taux de pause = temps de pause ÷ temps connecté.

Astuce : cliquez sur une ligne d'agent pour charger son détail dans le panneau « Détail agent » ci-dessous.

Détail agent

Décompose l'activité d'un agent par période. Le titre affiche Détail agent {agent} (numéro ou identifiant de l'agent sélectionné).

Deux sélecteurs sont disponibles en haut du panneau :

Sélecteur Description
Agent Liste déroulante des agents supervisés. L'agent est aussi sélectionnable en cliquant une ligne du tableau « Agents supervisés ».
Intervalle Granularité du regroupement temporel : Par heure, Par jour (défaut) ou Par mois.

Tableau de détail :

Colonne Libellé Description
Période Période Intervalle de temps (début → fin), selon la granularité choisie.
Conversation Conversation Temps en communication sur la période.
Connecté Connecté Temps de connexion.
Pause Pause Temps en pause.
Wrap-up Wrap-up Temps de post-traitement.
Occupation Occupation Taux d'occupation de la période.

Si aucun agent n'est disponible, le sélecteur affiche « Aucune donnée ».

Export CSV

Chaque panneau exportable propose un bouton Export CSV qui télécharge un fichier au format CSV (séparateur point-virgule ;).

Bouton Fichier généré Contenu
Mes appels my-call-statistics-<du>-<au>.csv Colonnes Section / Métrique / Valeur : totaux d'appels, entrants, sortants, internes, répondus, manqués, taux de réponse, durée moyenne, délai de réponse moyen et P95, appels enregistrés et fichiers.
Files supervisées supervised-queue-statistics-<du>-<au>.csv Une ligne par file : File, Reçus, Répondus, Abandonnés, Non répondus, Attente moyenne, Taux, SLA.
Agents supervisés supervised-agent-statistics-<du>-<au>.csv Une ligne par agent : Agent, Conversation, Connecté, Pause, Wrap-up, Occupation, Pause %.

Les dates <du> et <au> correspondent à la période sélectionnée.

États et messages

Situation Affichage
Tableau sans donnée Message Aucune donnée centré dans le tableau.
Valeur manquante ou nulle Tiret .
Erreur de chargement Un encart rouge en haut de page affiche le détail de l'erreur renvoyé par le serveur.

Note : les requêtes des files et des agents sont réservées aux superviseurs et administrateurs. En l'absence de ces droits, ces panneaux ne sont pas chargés.

Besoin d'aide ?

Pour toute question sur l'interprétation de vos statistiques, contactez le support MaxiPBX à support@maxipbx.ch ou via https://help.maxipbx.ch.