Supervision
Supervision
L'écran Supervision offre une vue temps réel d'une file d'attente : nombre d'agents, appels en attente, appels en cours, et actions de supervision sur les agents. Il s'ouvre depuis l'onglet Réglages → Supervision.
Réservé aux superviseurs. Si vous n'avez pas ce rôle, l'app affiche « Tu n'as pas les droits superviseur. Demande à ton admin. » et la ligne Supervision n'apparaît même pas dans les Réglages.
Choisir la file
En haut, une carte « FILE » indique la file actuellement supervisée. Si vous supervisez plusieurs files, un bouton Changer ouvre la liste pour en choisir une autre.
État vide : « Aucune file n'est disponible pour ta supervision. »
Statistiques (KPI)
Une rangée de cartes affiche, pour la file active :
| Carte | Signification |
|---|---|
| Total agents | Nombre total d'agents. |
| Libres (vert) | Agents disponibles. |
| En appel (bleu) | Agents en communication. |
| En pause (orange) | Agents en pause. |
| En attente (rouge) | Appels en attente dans la file. |
Les chiffres se rafraîchissent automatiquement (toutes les quelques secondes).
Appels en attente et en cours
- Appels en attente : chaque appel listé avec le nom/numéro de l'appelant et sa durée d'attente.
- Appels en cours : chaque appel actif avec le nom/numéro et sa durée.
Liste des agents
Pour chaque agent (« Agents ») :
- une pastille d'état : Libre (vert), En appel (bleu), En pause (orange), Déconnecté (gris) ;
- son nom ;
- une ligne d'infos : extension, état, motif de pause éventuel, durée de l'appel en cours ;
- un chevron › s'il existe des actions possibles (agent lié à un compte ACD).
Actions sur un agent
Touchez un agent pour ouvrir le menu « Actions agent ». Les options dépendent de son état :
| Action | Disponible quand | Effet |
|---|---|---|
| Écouter | L'agent est en appel | Écoute discrète de la communication (chanspy). |
| Souffler | L'agent est en appel | Vous parlez à l'agent sans que l'appelant entende. |
| S'inviter | L'agent est en appel | Vous rejoignez la conversation (les deux vous entendent). |
| Connecter à la file | L'agent est déconnecté | Connecte l'agent. |
| Déconnecter de la file | L'agent est connecté | Déconnecte l'agent. |
| Mettre en pause | L'agent est actif | Met l'agent en pause. |
| Reprendre | L'agent est en pause | Sort l'agent de pause. |
Un mode d'écoute lancé confirme par « Mode lancé » ; une action agent confirme par « Action effectuée ».
Messages d'erreur
| Message | Cause |
|---|---|
| « Extension supervisée introuvable. » | Votre propre extension n'a pas été résolue. |
| « Aucun agent lié à cet utilisateur. » | L'agent sélectionné n'a pas de compte ACD. |
L'écoute et l'intervention sur les appels sont encadrées par la loi : informez vos agents et respectez la réglementation applicable.